DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 10649 02 de setiembre, 2005 DI-AA-1887 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre el Poder Judicial y las empresas GBM para la adquisición de licencias. Nos referimos a su oficio No. SP-161-05 del 21 de julio del 2005, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre el Poder Judicial y las empresas GBM para la adquisición de licencias. Al respecto, le comunicamos que este Despacho devuelve el contrato de marras con su correspondiente refrendo con las siguientes observaciones: · Resulta necesario indicar que en el caso de la consolidación del SIAP debe de aplicarse el “Manual sobre Normas Técnicas de Control Interno relativas a los Sistemas de Información Computadorizados”, emitido por esta Contraloría General. · Queda bajo responsabilidad de esa institución el contar con el disponible presupuestario para hacer frente a la obligación contraída. Atentamente Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Siete expedientes, tres carpetas AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 16595, 2005004559 Contratos ] ...

1 2 Silvia Navarro Romanini 9 de setiembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.10604 9 de setiembre, 2005 DI-AA-1881 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Refrendo al Convenio para el Financiamiento del Proyecto de Conversión de Luminarias celebrado entre el Poder Judicial y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. Damos respuesta a su Oficio No. SP-162-05, mediante el cual solicita el refrendo al Convenio para el Financiamiento del Proyecto de Conversión de Luminarias celebrado entre el Poder Judicial y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. El artículo 3 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, No. 7447, dispone en lo conducente: “ARTICULO 3.- Autorizaciones. Se autoriza al MIRENEM, a la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL), a la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. (RECOPE), al Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), al Servicio Nacional de Electricidad (SNE), a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH) y a la Junta Administrativa de Servicios Eléctricos de Cartago (JASEC), para ejecutar programas de uso racional de la energía, por sí mismos o por medio de otro ente, público o privado; para dar en arriendo y vender equipos, accesorios y servicios, técnicos o profesionales; para llevar a la práctica proyectos tendientes a que los usuarios empleen racionalmente la energía, de conformidad con las disposiciones legales que rigen esas instituciones. Se les autoriza, además, para participar, mediante convenio y en conjunto con el MIRENEM, con recursos humanos y financieros, en proyectos para el uso racional de la energía. Los costos de tales proyectos podrán cargarse a los presupuestos de operación de esas entidades.”(El destacado no es del original) Siendo que l ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 010592 02 de setiembre, 2005 DI-AA-1878 Licenciada Silvia Navarro Romanini Secretaría General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Remite para refrendo tres contratos suscritos por esa Corte con las Empresas Componentes del Orbe S.A., producto de la Licitación Pública Internación 55-04 IS Productos de Oficina y Central de Servicios PC S.A., para la adquisición de equipo de computo, para mejorar la gestión de los Despachos Judiciales. Nos referimos a su oficio SP-164-05 de fecha 3 de agosto del presente año, mediante el cual somete para refrendo tres contratos suscritos por esa Corte con las Empresas Componentes del Orbe S.A., producto de la Licitación Pública Internación 55-04 IS Productos de Oficina y Central de Servicios PC S.A., para la adquisición de equipo de computo, para mejorar la gestión de los Despachos Judiciales. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que una vez realizado el estudio a los contratos de marras y tomando en cuenta el oficio DI-STI-338 de fecha 19 de agosto del año en curso, de nuestra Unidad de Sistemas y Tecnología de la Información, hemos otorgado el refrendo solicitado a los documentos de cita. Por otra parte, no omitimos indicar que debe esa Administración deberá ser vigilante de que el desarrollo de estas negociaciones se den con el mayor provecho posible, en virtud del interés público que el mismo reviste, y en custodia de los fondos públicos que se invierten. Lo anterior sin perjuicio del control posterior que ejerza esta Contraloría General. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Ocho ampos RIC/lmu ci Área de Servicios Gubernamentales, DFOE. Archivo Central Ni: 17593, 2005004764 · Contratos ] ...

1 2 Silvia Navarro Romanini 31 de agosto, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 10584 31 de agosto, 2005 DI-AA-1876 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Refrendo del addendum al contrato de arrendamiento para alojar el Juzgado Contravencional de Mora, celebrado entre el Poder Judicial y los señores Rafael Flores León y Ana Lourdes Aguilar Umaña. Damos respuesta a su Oficio No. SP-140-05 de 20 de julio del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo del addendum al contrato de arrendamiento para alojar el Juzgado Contravencional de Mora, celebrado entre el Poder Judicial y los señores Rafael Flores León y Ana Lourdes Aguilar Umaña. Sobre el particular, lamentamos devolver el addendum de mérito sin nuestra aprobación, con base en lo siguiente: Según se desprende del acuerdo tomado por el Consejo Superior en la Sesión No. 41-05, celebrada el 31 de mayo de este año (ver Oficio No. 4586-05 de 3 de junio suscrito por la señora Filadelfia Calvo Aguilar, Prosecretaria General), existe anuencia de ese órgano en autorizar el incremento en la renta a ¢300.000.00 mensuales solicitado por los propietarios, siempre y cuando éstos hayan concluido las mejoras que se comprometieron realizar, aspecto que inclusive debería ser comunicado por el Departamento de Servicios Generales al Departamento Financiero Contable para efectuar el respectivo pago. No obstante, en el expediente remitido no consta si esas mejoras fueron efectivamente realizadas, y aún así, en el documento contractual se fija el precio del arrendamiento en la suma de cita, sin hacer alusión tampoco al cumplimiento por parte de los propietarios del requisito que impuso el Consejo Superior para hacer válido el precio estab ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.10529 30 de agosto 2005 DI-AA-1861 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Se requiere el refrendo al contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Vértice Diseño S.A., cuyo objeto es la construcción de estructura tipo rack en el archivo judicial en San Joaquín de Flores, Heredia- Se da respuesta a su nota SP-137-05, mediante la somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Vértice Diseño S.A., para la construcción de estructura tipo rack en el archivo judicial en San Joaquín de Flores, Heredia. Realizado el análisis de rigor, con sustento en el acuerdo tomado por el Consejo Superior, en sesión No. 39-05 de 24 de mayo de 2005, se concede el refrendo al Contrato de marras. Esta aprobación se concede con vista a la certificación de contenido presupuestario, extendida por el Señor Walter Jiménez Sorio en su calidad de Jefe a.i. del Departamento Financiero Contable del Poder Judicial, de fecha 15 de julio de 2005, quedando el contenido de este documento bajo la responsabilidad del funcionario que la suscribe. Asimismo, y de previo a la ejecución del Contrato, deberá esa Administración, verificar que el plazo de la garantía de cumplimiento se encuentre acorde con lo dispuesto en el Cartel y aceptado en la Oferta. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada Anexo: Un exp. CCF/lmu ci Archivo Central Ni: 16020, 2005004453 · Contratos ] ...

1 5 Sra. Silvia Navarro Romanini 29 de agosto, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 10513 29 de agosto, 2005 DI-AA-1855 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Addendum a contrato suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y el consorcio Proyectos, Ingeniería Arquitectura S.A.-Consultoría y Diseños S.A., para servicios de consultoría para la construcción del Edificio de los Tribunales en Turrialba. Nos referimos a su Oficio No. SP-136-05 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, addendum a contrato suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y el consorcio Proyectos, Ingeniería Arquitectura S.A.-Consultoría y Diseños S.A., para servicios de consultoría para la construcción del Edificio de los Tribunales en Turrialba. Una vez efectuado el estudio de rigor, nos permitimos manifestar lo siguiente: I. Sobre modificaciones contractuales En relación con la posibilidad de modificación contractual, debe tenerse presente lo establecido por el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa, que indica: “Durante la ejecución del contrato, la Administración podrá modificar, disminuir o aumentar, hasta en un cincuenta por ciento (50%), el objeto de la contratación, cuando concurran circunstancias imprevisibles en el momento de iniciarse los procedimientos y esa sea la única forma de satisfacer el interés público perseguido.” En similar términos, el artículo 14.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa señala: “14.1. La Administración podrá modificar, disminuir o aumentar unilateralmente, durante la ejecución del contrato, hasta en un cincuenta por ciento la prestación objeto de la contratación, cuando concurran al menos las siguientes circunstancias: 14.1.1 Que obedezca a una situación de naturaleza imprevisible al momen ...

MSc. Rosalía Gil Fernández 08 de diciembre, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 10145 23 de agosto, 2005 DI-AA-1776 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa IGT S.A. para la elaboración del Plan Estratégico Nos referimos a su oficio No. SP-131-05, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa IGT S.A. para la elaboración del Plan Estratégico Al respecto, le comunicamos que este Despacho devuelve el contrato suscrito con su correspondiente refrendo, quedando bajo las siguientes observaciones y condiciones: · Es obligación de la Administración tomar en cuenta los recursos necesarios para la elaboración de los planes operativos derivados del plan estratégico a elaborar por parte del contratista. · Debe valorarse la propuesta del plan estratégico elaborado por el contratista bajo las premisas de eficiencia, eficacia y mejor disposición de los fondos públicos. · En lo referente a la posibilidad de arbitraje, el mismo se hará sobre aquellos asuntos que según nuestro ordenamiento sean factibles de someter al mismo. Atentamente Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Seis ampos y una carpeta AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 14947, 2005004232 Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES PAGE 2 Heibel Rodríguez Araya 19 de julio, 2005 Al contestar refiérase Al oficio No.10135 23 de agosto, 2005 DI-AA-1775 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Contrato para la compra de equipo de cómputo suscrito con la empresa Componentes El Orbe S.A. Se da respuesta a su Oficio SP-132-05 del 6 de julio de 2005, mediante el cual somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato para la compra de equipo de cómputo suscrito con la empresa Componentes El Orbe S.A. Una vez realizado el estudio de los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial la Gaceta No. 78 del 25 de abril de 2005, así como las resoluciones R-DAGJ-261-2005, R-DAGJ-330-2005 y R-DAGJ-356-2005 de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General del 16 de mayo, 8 de junio y 20 de mayo del 2005; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado. Esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Walter Jiménez Sorio, en su condición de Jefe del Departamento Financiero Contable de esa Administración, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de ese funcionario. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Lic. Randall Edo.Vargas Mata Fiscalizador Fiscalizador Asociado Anexo :10 ampos RVM/AHL/lmu Ni: 14949, 2005004233 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09434 08 de agosto, 2005 DI-AA-1644 Señora Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Contrato de arrendamiento suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y el Sr. Carlos Luis Gómez Saborío para alojar la Oficina del Organismo de Investigación Judicial de Cañas. Nos referimos a su oficio No. SP-130-05, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y el Sr. Carlos Luis Gómez Saborío para alojar la Oficina del Organismo de Investigación Judicial de Cañas. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Dos files EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 14950, 2005004139 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09327 05 de agosto, 2005 DI-AA-1619 Señora Silvia Navarro Romanini Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8 calle 21 Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y la Empresa Payca Papeles y Cartones S.A. Nos referimos a su oficio No. SP-134-05, mediante el cual solicita refrendo del contrato suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y la Empresa Payca Papeles y Cartones S.A., para la compra de papel bond. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un ampo AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 16412, 2005004479 ( Contratos ] ...